Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Stand: Mai 2026
1. Anbieter
circle institute GmbH
Robert-Rössle-Str. 10, Haus D85
13125 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@circle-institute.com
2. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Angebote, Kurse, Hospitationen, Online-Fortbildungen sowie digitalen Inhalte der circle institute GmbH, insbesondere für die Nutzung der CMR-ORBIT Plattform.
Abweichende Bedingungen des Teilnehmers finden keine Anwendung, es sei denn, ihrer Geltung wurde ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
3. Vertragsschluss
Die Anmeldung zu Veranstaltungen, Hospitationen oder digitalen Angeboten erfolgt über die Website, per E-Mail oder schriftlich.
Mit Absenden der Buchung gibt der Teilnehmer ein verbindliches Angebot zum Vertragsschluss ab.
Der Vertrag kommt zustande durch:
- ausdrückliche Buchungsbestätigung,
- Rechnungsstellung,
- Freischaltung der digitalen Inhalte,
- oder Beginn der Leistungserbringung.
Der Vertragstext wird von der circle institute GmbH gespeichert.
Vor Absenden der Bestellung kann der Teilnehmer Eingabefehler jederzeit korrigieren.
4. Preise und Zahlungsbedingungen
Alle angegebenen Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
Die Zahlung erfolgt über die im Buchungsprozess angebotenen Zahlungsmethoden, insbesondere über Stripe oder Banküberweisung.
Die Teilnahmegebühr ist unmittelbar nach Vertragsschluss fällig.
Die Freischaltung digitaler Inhalte kann von der vollständigen Zahlung abhängig gemacht werden.
5. Widerrufsrecht für Verbraucher
Verbrauchern steht grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht zu.
Verbraucher im Sinne dieser AGB ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können.
Die Widerrufsbelehrung wird dem Teilnehmer gesondert zur Verfügung gestellt.
6. Erlöschen des Widerrufsrechts bei digitalen Inhalten (CMR-ORBIT)
Bei der CMR-ORBIT Plattform handelt es sich um digitale Inhalte, die nicht auf einem körperlichen Datenträger geliefert werden.
Der Teilnehmer stimmt ausdrücklich zu, dass die circle institute GmbH vor Ablauf der gesetzlichen Widerrufsfrist mit der Ausführung des Vertrages beginnt, insbesondere durch Bereitstellung der Zugangsdaten und Freischaltung der Plattform.
Der Teilnehmer bestätigt gleichzeitig seine Kenntnis davon, dass mit Beginn der Vertragsausführung sein gesetzliches Widerrufsrecht erlischt.
Das Widerrufsrecht erlischt mit Bereitstellung der Zugangsdaten zur Plattform.
Die Zustimmung erfolgt im Rahmen des elektronischen Buchungsprozesses durch eine gesonderte Erklärung des Teilnehmers.
7. Teilnahmebedingungen und Stornierung
7.1 MRT-Kurse
Die Stornierung bedarf der Textform (z. B. E-Mail).
Maßgeblich ist der Zugang der Stornierungserklärung.
Es gelten folgende Stornierungsbedingungen:
- bis 2 Monate vor Kursbeginn: kostenfrei
- bis 4 Wochen vor Kursbeginn: 25 % der Teilnahmegebühr
- bis 1 Woche vor Kursbeginn: 50 % der Teilnahmegebühr
- innerhalb der letzten Woche vor Kursbeginn: 80 % der Teilnahmegebühr
Ein Ersatzteilnehmer kann jederzeit benannt werden.
7.2 Hospitationen
Für Hospitationen gelten folgende Stornierungsbedingungen:
- bis 3 Monate vor Beginn: kostenfrei
- bis 2 Monate vor Beginn: 20 % der Teilnahmegebühr
- bis 1 Monat vor Beginn: 50 % der Teilnahmegebühr
- im letzten Monat vor Beginn: 80 % der Teilnahmegebühr
7.3 CMR-ORBIT Plattform
Vor Bereitstellung der Zugangsdaten kann die Buchung kostenfrei storniert werden.
Nach Bereitstellung der Zugangsdaten besteht kein Widerrufs- oder Rückerstattungsanspruch mehr, sofern der Teilnehmer zuvor ausdrücklich zugestimmt hat, dass die Vertragsausführung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt.
Die Zugangsdaten sind personenbezogen und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
Ein Ersatzteilnehmer kann nur benannt werden, solange die Zugangsdaten noch nicht versendet wurden.
8. Nutzungsrechte und Zugang zur Plattform
Die Zugangsdaten zur CMR-ORBIT Plattform sind ausschließlich für die angemeldete Person bestimmt.
Der Teilnehmer verpflichtet sich, Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.
Sämtliche Inhalte der Plattform sowie Schulungsunterlagen, Fallbeispiele, Bilddaten, Videos, Tutorials, PDFs und sonstige Materialien sind urheberrechtlich geschützt.
Es ist insbesondere untersagt:
- Inhalte zu vervielfältigen,
- weiterzugeben,
- öffentlich zugänglich zu machen,
- Screenshots oder Bildschirmaufzeichnungen zu verbreiten,
- Inhalte in sozialen Medien oder Lehrmaterialien Dritter zu veröffentlichen,
- oder Inhalte kommerziell zu nutzen.
Die Nutzung ist ausschließlich im Rahmen der gebuchten Fortbildung gestattet.
Bei Verstößen behält sich die circle institute GmbH insbesondere vor:
- den Zugang sofort zu sperren,
- Teilnahmebescheinigungen zu verweigern,
- Schadensersatz geltend zu machen,
- sowie weitere rechtliche Schritte einzuleiten.
Ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in diesem Fall nicht.
9. Verfügbarkeit der Plattform
Die circle institute GmbH bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der Plattform.
Vorübergehende Einschränkungen aufgrund technischer Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates oder höherer Gewalt können jedoch nicht ausgeschlossen werden.
Ein Anspruch auf permanente Verfügbarkeit besteht nicht.
10. Technische Voraussetzungen
Der Teilnehmer ist selbst dafür verantwortlich, die technischen Voraussetzungen für die Nutzung der digitalen Inhalte zu schaffen.
Empfohlen werden:
- aktueller Webbrowser,
- stabile Internetverbindung,
- WebGL-fähiges Endgerät,
aktuelle Betriebssystemversion.
11. Änderungen von Veranstaltungen
Die circle institute GmbH behält sich organisatorische Änderungen vor, insbesondere:
- Terminänderungen,
- Dozentenwechsel,
- Anpassungen des Programms,
- Änderungen des Veranstaltungsortes,
- oder die Durchführung in digitaler Form.
Die Änderungen müssen für den Teilnehmer zumutbar sein.
12. Absage von Veranstaltungen
Die circle institute GmbH behält sich vor, Veranstaltungen insbesondere bei:
- zu geringer Teilnehmerzahl,
- Erkrankung von Referenten,
- technischen Problemen,
- höherer Gewalt,
- oder sonstigen unvorhersehbaren Ereignissen
abzusagen.
Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden in diesem Fall erstattet.
Weitergehende Ansprüche bestehen nur bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten.
13. Haftung
Die circle institute GmbH haftet uneingeschränkt:
- bei Vorsatz,
- grober Fahrlässigkeit,
- Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit,
- sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.
14. Datenschutz
Personenbezogene Daten werden ausschließlich unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet.
Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung auf der Website.
15. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Ist der Teilnehmer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Berlin.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Nebenabreden, Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Textform.