Datenschutzerklärung
circle institute GmbH
Stand: Mai 2026
1. Allgemeine Hinweise
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Fortbildungsangeboten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die circle institute GmbH einen hohen Stellenwert.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit:
- dem Besuch unserer Website,
- der Buchung und Durchführung von Fortbildungen,
- Hospitationen und Onlinekursen,
- der Nutzung der CMR-ORBIT Plattform,
- der Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen,
- sowie sonstigen Leistungen der circle institute GmbH.
Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
circle institute GmbH
Robert-Rössle-Straße 10, Haus D85
13125 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 (0)30 9489 2250
E-Mail: info@circle-institute.com
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet.
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst:
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- aufgerufene Seiten
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse (ggf. anonymisiert)
- Zugriffsstatus
- übertragene Datenmenge
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Systemsicherheit, Stabilität und technischen Administration der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Mit dem Hostinganbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder postalisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- Kontaktdaten
- Institution/Praxis/Klinik
- Inhaltsdaten der Kommunikation
Rechtsgrundlage:
- 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
- 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Buchung von Kursen, Veranstaltungen und Hospitationen
Bei Buchung unserer Angebote verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Durchführung des Vertrags.
Hierzu gehören insbesondere:
- Name
- Titel
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Fachrichtung/Beruf
- Rechnungsdaten
- Umsatzsteuer-ID (optional)
- Kurs- und Buchungsdaten
- Fortbildungsnummern
- Angaben zu Zertifizierungen oder CME-Nachweisen
Die Verarbeitung erfolgt zur:
- Vertragsdurchführung,
- Teilnehmerverwaltung,
- Rechnungsstellung,
- Durchführung der Fortbildung,
- Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen,
- Meldung an Ärztekammern oder Fachgesellschaften.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
6. Zahlungsabwicklung über Stripe
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Ltd., Irland.
Bei Nutzung von Stripe können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
- Name
- Rechnungsadresse
- E-Mail-Adresse
- Zahlungsinformationen
- Transaktionsdaten
- IP-Adresse
- technische Gerätedaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zahlung, Betrugsprävention sowie Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Datenübermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Stripe verwendet nach eigenen Angaben geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy
7. Digitaler Vertragsschluss und Widerrufsmanagement
Im Rahmen des elektronischen Buchungsprozesses speichern wir Informationen über den Vertragsschluss sowie abgegebene Einwilligungen.
Dies betrifft insbesondere:
- Zustimmung zum vorzeitigen Leistungsbeginn,
- Kenntnisnahme des Erlöschens des Widerrufsrechts bei digitalen Inhalten,
- Zeitpunkt der Zustimmung,
- technische Protokolldaten,
- IP-Adresse,
- Bestellhistorie.
Die Verarbeitung erfolgt zur rechtssicheren Dokumentation des Vertragsschlusses.
Rechtsgrundlage:
- 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
8. Nutzung der CMR-ORBIT Plattform
Bei Nutzung der CMR-ORBIT Plattform verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Bereitstellung der digitalen Lernplattform und Durchführung der Fortbildung.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Benutzerkonto/Login-Daten
- Name und Kontaktdaten
- Beruf/Fachrichtung
- Kurs- und Nutzungsdaten
- Lernfortschritte
- beantwortete Fragen und Testergebnisse
- Fortbildungsnachweise
- Zugriffszeiten
- IP-Adresse
- technische Nutzungsdaten
- Supportanfragen
Die Verarbeitung erfolgt zur:
- Bereitstellung der Plattform,
- Durchführung der Fortbildung,
- Qualitätssicherung,
- Erstellung von Teilnahme- und Leistungsnachweisen,
- technischen Sicherheit,
- Missbrauchsverhinderung,
- Supportbearbeitung.
Rechtsgrundlage:
- 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Plattform ist ausschließlich für registrierte Nutzer bestimmt.
Die Weitergabe von Zugangsdaten sowie die unerlaubte Vervielfältigung oder Verbreitung von Inhalten (z. B. Screenshots, Downloads, Bildschirmaufzeichnungen) ist untersagt.
9. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand von Informationen über unsere Angebote, Veranstaltungen und Fortbildungen.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
10. Cookies und Consent-Management
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Hierbei unterscheiden wir zwischen:
- technisch notwendigen Cookies,
- Statistik-/Analyse-Cookies,
- sowie ggf. externen Medien oder Diensten.
Nicht technisch notwendige Cookies werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gesetzt.
Rechtsgrundlagen:
- 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
- 25 Abs. 1 TTDSG
Technisch notwendige Cookies erfolgen auf Grundlage von:
- 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- 25 Abs. 2 TTDSG
Ihre Einstellungen können jederzeit über das Consent-Management-Tool angepasst werden.
11. Webanalyse mit Matomo
Wir verwenden Matomo zur statistischen Analyse der Website-Nutzung.
Matomo wird auf eigenen Servern betrieben (On-Premise).
Es werden insbesondere verarbeitet:
- anonymisierte IP-Adresse,
- besuchte Seiten,
- Klickverhalten,
- Geräteinformationen,
- Referrer-Daten,
- Verweildauer.
Die Verarbeitung erfolgt ohne Weitergabe an Dritte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie können der Analyse jederzeit widersprechen.
12. IONOS WebAnalytics
Zusätzlich nutzen wir IONOS WebAnalytics zur technischen Optimierung unserer Website.
Die Analyse erfolgt ohne Einsatz personenbezogener Cookies.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
13. Social Media und externe Dienste
Auf unserer Website können Inhalte oder Verlinkungen zu externen Diensten enthalten sein, insbesondere:
- Fachgesellschaften
- externe Fortbildungsanbieter
- Videoplattformen
Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten an Drittanbieter übermittelt werden.
Für die Datenverarbeitung durch externe Anbieter sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
14. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kann erfolgen, sofern:
- geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO bestehen,
- Standardvertragsklauseln verwendet werden,
- oder gesetzliche Voraussetzungen erfüllt sind.
Dies kann insbesondere bei internationalen Dienstleistern oder Social-Media-Plattformen der Fall sein.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anschließend werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
16. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
17. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst.
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die aktuelle auf unserer Website veröffentlichte Version.